I. OPIEKUNKI, PERSONEL POMOCNICZY
Dział Opieki Podstawowej

II. PIELĘGNIARKA , LEKARZ
Dział Opieki Medycznej

1. Organizacja i wykonywanie badań lekarskich – profilaktycznych u dzieci uczęszczających do żłobka
2. Prowadzenie:
   • ewidencji i dokumentacji zdrowotnej dzieci
   • dokumentacji personelu z zakresu medycyny pracy i badań sanitarno-epidemiologicznych
3. Organizacja szkoleń personelu z zakresu udzielania pierwszej pomocy pediatrycznej
4. Czuwanie nad przestrzeganiem przez personel procedur sanitarnych
5. Udzielanie I pomocy medycznej poszkodowanym;
6. Orzekanie o konieczności zapewnienia dziecku opieki domowej, w przypadku choroby wykluczającej przebywanie w żłobku
7. Nadzór i kontrola nad prawidłowym żywieniem dzieci
8. Współpraca z:
   • Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną
   • Punktem szczepień
   • Lekarzem Medycyny Pracy

III. SPECJALISTA DS. KADR I ADMINISTRACJI
Biuro sekretariatu i kadr

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej żłobka
   1. Obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej
   2. Przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentów w procesie rekrutacji dzieci do żłobka
   3. Przyjmowanie interesantów
   4. Opracowywanie projektów zarządzeń i regulaminów dotyczących funkcjonowania Żłobka,
   5. Koordynowanie obsługi strony Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie żłobka oraz strony internetowej
2. Kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych pracowników żłobka
   1. Realizowanie zadań w zakresie rekrutacji, selekcji, oraz systemu szkoleń,
   2. Przygotowywanie sprawozdań z ruchu kadrowego i innych, wynikających z obowiązujących przepisów,
   3. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
   4. Prowadzenie ewidencji szkoleń i delegacji
   5. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz Kodeksu Etyki przez pracowników żłobka
   6. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników

IV. GŁÓWNY KSIĘGOWY
Biuro Księgowości

1. Prowadzenie rachunkowości finansowej budżetowej
2. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i GUS
3. Planowanie budżetu jednostki
4. Sporządzanie deklaracji podatkowych i sprawozdawczości
5. Obsługa rachunków bankowych jednostki,
6. Planowanie i realizacja wydatków osobowych i bezosobowych
7. Naliczanie i rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne,
8. Naliczanie i księgowanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
9. Sporządzanie i rozliczanie deklaracji na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

V. SPECJALISTA DS. KSIĘGOWO-FINANSOWYCH
Dział rozliczeń

1. Ewidencjonowanie w systemie komputerowym odpłatności za pobyt i wyżywienie dzieci
2. Naliczanie przypisów, odpisów i zwrotów opłat rodzicielskich, sporządzanie miesięcznych wykazów odpłatności z tytułu opłat za pobyt i wyżywienie dzieci,
3. Naliczanie i pobór odsetek od nieterminowych wpłat
4. Dokonywanie rozliczeń z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w sprawie dotacji za wyżywienie / pobyt dzieci w żłobku,
5. Dokonywanie rozliczeń rodziców / prawnych opiekunów w zakresie dofinansowania opłaty za pobyt dziecka z ZUS
6. Prowadzenie spraw związanych z odzyskiwaniem zadłużeń w opłatach rodzicielskich;
7. Sprawdzanie i rozliczanie faktur / rachunków;
8. Prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy pracowników
9. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych

VI. SPECJALISTA DS. ŻYWIENIA I ADMINISTRACJI
Dział Żywienia

1. Gospodarka materiałowa
   1. Prowadzenie czynności księgowych i finansowych, przyjmowanie faktur / rachunków i ich weryfikacja,
   2. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z działem żywienia w tym zaopatrzenia w artykuły żywnościowe,
   3. Prowadzenie gospodarki magazynowej i całokształtu spraw związanych z działem gospodarczym
   4. Organizowanie i zaopatrywanie placówki w materiały piśmienne , środki sanitarno-higieniczne, materiały gospodarcze
   5. Sporządzanie sprawozdawczości
   6. Wystawianie faktur
   7. Prowadzenie rejestrów

VII. SPECJALISTA DS. BHP / INSPEKTOR OCHRONY PPOŻ.
Dział bhp i ppoż.

1. Kontrolowanie warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracowników
2. Prowadzenie szkoleń i instruktarzy stanowiskowych
3. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy,
4. Sporządzanie sprawozdań rocznych
5. Wykonywanie okresowej oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy , sporządzanie stosownej dokumentacji
6. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków;
7. Wykonywanie zadań inspektora ochrony przeciwpożarowej :
   1. Nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przepisów o bezpieczeństwie przeciwpożarowym przez pracowników
   2. Udział w kontrolach prowadzonych przez organy ochrony przeciwpożarowej
   3. Współpraca z właściwą terenowo Komendą Państwowej Straży Pożarnej w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego placówki
   4. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zabezpieczenia przeciwpożarowego, sporządzanie i aktualizowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego
   5. Organizowanie ćwiczeń praktycznych z ewakuacji
   6. Nadzór nad konserwacją i rozmieszczeniem sprzętu przeciwpożarowego i sygnałów alarmowych.

VIII. KONSERWATORZY, DOZORCY, OGRODNICY
Dział Gospodarczy

1. Prowadzenie czynności i wykonywanie zadań z zakresu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówki
2. Usuwanie awarii, dbanie o czystość terenu
3. Kontrolowanie prawidłowości działania urządzeń zabawowych na placu zabaw
4. Nadzorowanie wykonywania zadań z zakresu badań technicznych realizowanych przez upoważnione służby
5. Dozorowanie budynku żłobka